Sabias que existe um desperdício que está a esconder grande parte dos teus problemas?
Principalmente se tiveres uma empresa com produtos físicos.
Esse desperdício? Aquele que julgas o teu melhor amigo… O Stock.
Pode ser o teu maior aliado na quantidade certa. Mas o teu pior inimigo quando em excesso.
Isto é importante.
Porque não só te permite poupar em custos diretos, como também te permite resolver todos os problemas que… estão a ser escondidos por ele.
Infelizmente, poucas empresas reconhecem este desperdício.
Estão tão confortáveis com níveis de stock altos que não sentem os problemas no sistema.
Esquecem-se é que esse excesso de stock… lhes está a ir ao bolso.
Stock É Um Custo
Stock é toda a matéria-prima ou produto acabado que está parado na empresa.
Muitos negócios encaram stock como garantia. Quase como um seguro. Apoiados na filosofia “just in case”.
É um ERRO.
No fundo, estás a produzir demais antes da entrega. Entrega essa que não sabes se vai existir.
Ou, encomendaste matérias-primas antes da venda porque o fornecedor dá melhores preços em quantidade.
Percebo porque o fazes.
Mas stock é um custo que representa:
- Custo de matérias-primas
- Espaço físico para armazenamento
- Transporte
- Tempo de fabrico
- Depreciação
Não digo que não devas ter stock mínimo. Até aconselho!
Mas não em demasia, porque os custos são enormes. Mesmo que estejas habituado a eles…
Procura os Problemas
Mas… o grande prejuízo, não são os custos. São os problemas que o stock está a esconder.
Com altos níveis de stock não estás só a esconder problemas, estás a evitá-los.
E os problemas? Não são para serem evitados. São oportunidades para cresceres. São para serem resolvidos, de forma permanente.
Só assim garantes o progresso e a melhoria contínua.
Esta realidade mostra porque stock é um custo que vai muito além do financeiro.
O Rio dos Desperdícios
Observa esta analogia.
A tua empresa é um barco. Que navega no rio dos desperdícios.
No fundo do rio, existem grandes pedregulhos (problemas).
Enquanto existir muita água no leito, não vês os pedregulhos (problemas).
Vais navegando através dos sintomas:
- Atrasos
- Falta de qualidade
- Reclamações de clientes
- Baixa produtividade
Mas os problemas reais? Esses estão no fundo do rio.
E só resolvendo esses problemas é que conseguirás navegar tranquilamente rumo aos teus objetivos.
O Dinheiro Não Resolve Problemas
A primeira reação das empresas aos sintomas? É sempre a mesma: aumentar o nível das águas.
Como? Atirando dinheiro para cima do problema:
- Contratam mais pessoal
- Acrescentam stock de reserva
- Trabalham horas extras
- Investem em equipamento
É o mais fácil de fazer.
Resultado? Criam ainda mais pedregulhos.
Continuam a ignorar que stock é um custo que só mascara os problemas.
Baixa o Nível e Ataca
É a solução.
Os problemas existem para serem resolvidos. Graças a eles evoluirás e melhorarás o teu negócio.
Para baixar o nível da água podes aplicar as seguintes técnicas:
- Sistema Pull através de Kanban
- Sistema de fluxo contínuo
- Gestão de stocks ajustada à previsão de vendas
- Standards de trabalho para reduzir variação
Se implementares estas técnicas, baixas o nível do rio. E os problemas… aparecem.
Vais resolver os problemas, baixar custos e tornar o negócio mais eficiente.
PRO TIP
Não apliques todas as técnicas ao mesmo tempo.
À medida que reduzes stock, a equipa fica nervosa e questiona a decisão. Sinal que os problemas estão prestes a aparecer. 😉
Quando chegares aqui, reúne a equipa e ataca o problema sem piedade. Sempre um de cada vez.
E quando deres por ela, tens um grupo forte ao teu lado.
A Transformação
Quando reduzires stock para níveis saudáveis, vais libertar capital parado.
O dinheiro volta a circular no negócio em vez de estar preso em armazéns.
Os problemas que estavam escondidos tornam-se visíveis. E isso é bom. Porque agora podes resolvê-los de vez.
A tua operação torna-se mais eficiente, mais rápida, mais previsível.
A equipa cresce porque aprende a resolver problemas reais em vez de empurrar com stock.
A tua margem aumenta porque eliminas custos desnecessários.
Esta é a diferença entre esconder problemas e resolvê-los.
Finalmente entendes que stock é um custo – não apenas financeiro, mas de oportunidades perdidas.
Para a semana? Seguimos o nosso ataque ao desperdício! 🫡
Elevo a produtividade da tua PME com métodos simples e eficazes.
O meu trabalho? Ajudar-te a criar mais valor com os recursos que já tens. Sem investimentos adicionais. Sem complicações.
Implemento metodologias de Qualidade e Lean que te permitem aumentar receitas sem disparar os custos operacionais.
Não desperdices mais o teu potencial.
Se precisares de ajuda? Inscreve-te na newsletter e responde com um email! (é grátis…)
