Gerir uma empresa onde o empreendedor faz tudo é uma realidade em Portugal.
O empreendedor tem que estar na gestão, nas vendas, na operação, nos recursos humanos…
É duro. Ser empreendedor não é para qualquer um.
Tens que estar disposto a muito.
Mas… até que ponto?
O que acontece é que não olhamos a tempo quando se trata do nosso negócio.
Não há horas para entrar. Muito menos para sair.
Rapidamente colocamos 60h/semana. Sem nos apercebermos disso.
É aqui que a fatura começa.
Essas horas têm que sair de algum lado. E os dias… são curtos para tudo o que temos que fazer.
Desperdiçamos Maior Parte do Tempo
Se é verdade que não olhamos a horas para fazer o nosso negócio ir em frente, também é verdade que desperdiçamos a maior parte desse tempo.
O que acontece é que não fazemos uma relação direta com o dinheiro.
Como não é palpável, dizemos sim a gastar mais X horas no nosso negócio. Nem questionamos.
Mas… farias o mesmo com dinheiro?
Repara: quando tens que fazer um investimento, tens uma decisão tão impulsiva quanto a decisão de gastar tempo?
Aposto que não.
O problema é que esta fatura sai mais cara do que o dinheiro.
Quando dás por ela, estás preso:
- Negócio não sobrevive sem ti
- Uma equipa dependente
- Não te podes ausentar sem se instaurar o caos
- Não tiras 3 dias sem chamadas urgentes
Esta é a descrição do empreendedor bombeiro.
Aquele que está sempre a apagar fogos.
O Tempo Desaparece
Há 1001 formas para te devolver essas horas.
Com uma breve pesquisa vais encontrar algo deste género:
- Agenda semanalmente
- Delega tarefas
- Prioriza trabalho
- Foca-te nos 20% que garantem 80% do resultado
Mas, se queres um conselho, não faças nada disto.
Sim, isso mesmo.
Só saltarás de estratégia em estratégia, de aplicação em aplicação para depois não chegares a lado nenhum.
Como sei? Fiz isto 2 anos.
Tentava de tudo para valorizar o meu tempo e ser “produtivo”. Mas acabava sempre por perguntar: “Mas onde estou a gastar o meu tempo?”
Faz Uma Auditoria ao Teu Tempo
Perguntei-me: de que vale tentar “gerir o meu tempo” se não souber para onde vai?
Então, fiz uma auditoria ao meu tempo.
O que fiz foi:
- Vivi a minha vida de forma normal
- Durante 15 dias, registei tudo o que fiz enquanto trabalhava. TUDO. Horas de almoço, descanso, foco, reuniões
- Registei a hora de início e a hora de fim de cada atividade
No final desses 15 dias, tinha uma lista de atividades bem como o tempo gasto em cada uma delas.
Depois, usei um simples prompt de AI (o Claude) para me criar um relatório e uns gráficos.
Tudo ficou muito mais claro.
Sugiro que faças o mesmo.
Aqui Tens o Prompt Que Utilizei:
És um Analista de dados e Especialista em Produtividade e Gestão de Tempo para Empreendedores e preciso da tua ajuda para elaborar um relatório resultado de um conjunto de dados que recolhi durante 15 dias numa "auditoria de tempo". O meu objetivo é identificar gargalos, atividades de baixo valor e oportunidades para as delegar ou automatizar. O teu papel, é ajudar-me a tratar os dados e apresentar para que eu possa tirar conclusões. Os Dados: [COLA OS DADOS AQUI OU ANEXA - pode ser uma lista, CSV ou tabela] Tarefa: Analisa os dados e gera um relatório executivo que inclua: Resumo Executivo - Uma visão geral de onde o tempo está a ser gasto. Distribuição de Categorias - Agrupa as atividades em: Estratégico, Operacional, Administrativo e Lazer/Descanso. Análise de Pareto (80/20) - Identifica os 20% das atividades que consomem 80% tempo. Formatação de Saída: Usa tabelas claras. Cria gráficos simples e fáceis de interpretar (histograma, circular ou rosca). Mantém um tom profissional, direto e orientado a decisões. Objetivo final: Permitir decisões claras para otimizar o tempo, reduzir desperdício e aumentar impacto.
Tornar-se-á bem mais claro para onde vai o teu tempo.
E (spoiler alert!) verás que desperdiças maior parte dele em atividades que não acrescentam valor.
Algo Simples Que Muda Tudo
Esta simples auditoria pode mudar tudo.
No meu caso, mudou!
Passei a ter uma clareza brutal, não só para onde ia o meu tempo como o que poderia fazer com ele.
PROTIP: podes multiplicar as horas “desperdiçadas” pelo valor que ganhas à hora. Verás que o desperdício sai bem caro.
Se sair do teu bolso não te fizer diferença, pensa nas horas que poderias gastar com a tua família ou em tempo de qualidade.
Começa o Próximo Ano Diferente
Acho uma boa forma de começares o próximo ano.
A saber para onde vai o teu tempo!
Portanto, faz a auditoria durante 15 dias. Usa o prompt. Analisa os resultados.
Consequentemente, terás clareza sobre onde estás a desperdiçar tempo. E onde podes recuperar horas preciosas.
Além disso, saberás finalmente quantas horas trabalhaste em 2024. E poderás decidir se 2025 será diferente.
Elevo a produtividade do teu negócio com métodos simples e eficazes.
O meu trabalho? Ajudar-te a criar mais valor com os recursos que já tens. Sem investimentos adicionais. Sem complicações.
Implemento metodologias de Qualidade e Lean que te permitem aumentar receitas sem disparar os custos operacionais.
Não desperdices mais o teu potencial.
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