Há 2 anos estava como muitos: no caos total.
Muito trabalho. Dizia, meio com orgulho, “até tenho medo de anunciar. Não tenho mãos a medir.”
Mas no fundo, sabia o caos em que se encontrava o meu negócio.
Sabia o que fazer para crescer o negócio. Mas, como estava no caos, não conseguia fazer.
Sentia-me com as mãos atadas. Sentia uma falta de liberdade total.
Sim, para mim, um negócio serve para nos dar liberdade. E naquele momento, tinha tudo menos isso.
Estava no caos. Preso no urgente. Não fazia diferença entre estar ocupado e produtivo.
Não És o Único
Nas últimas semanas, em conversas com empreendedores, percebi que não era o único. Muitos sentem o mesmo.
Estão tão presos nas operações que não conseguem fazer aquilo que dá mais tração ao negócio.
Tu sabes o que dá mais tração ao teu negócio, não sabes?
Maior parte sabe a resposta. Mas não a consegue aplicar.
Estão presos no urgente. Nas operações. A apagar fogos. A fazer atividades que não acrescentam valor para o cliente.
Quando dão por ela:
- Têm medo de aceitar mais clientes
- Excesso de trabalho
- Não conseguem tirar um fim de semana sem telemóvel, quanto mais férias
- Com todas as urgências não conseguem dedicar tempo ao que importa
Caos Faz Parte. Viver Nele Não.
Vou ser claro: podes ter o negócio mais produtivo do mundo, o caos vai acontecer.
Sou contra a versão romantizada de que o caos não existe nas melhores empresas. É mentira. Sei que não é o que parece nas redes sociais. Mas é mentira.
Se até a Toyota chama os carros às oficinas quando deteta um erro, quem somos nós para achar que tudo vai correr de forma imaculada?
Isto são negócios. É um organismo vivo. O caos faz parte.
Mas há uma grande diferença entre passar por uma tempestade e viver nela.
Se estás sempre na tempestade, tens um problema.
É como se largasses o leme de um navio em plena tempestade.
Percebes? Se estás constantemente no caos, na operação, como garantes que estás a fazer o necessário para a empresa ir para a frente?
Demite-Te do Papel de Bombeiro-Chefe
Vou dar-te 4 técnicas para saíres do caos e voltares ao comando:
1. Faz o Teste da Proporção
Se tivesses que fazer uma relação (tipo 70/30 ou 50/50) entre o tempo que gastas no caos vs tarefas de estratégia, qual seria?
Gastas maior parte do tempo no caos? tens um problema.
Quando ninguém está ao leme da empresa, ela não navega na direção dos teus objetivos.
Portanto, são as tarefas de estratégia que te garantem o rumo. Não as tarefas de caos.
2. Usa a Matriz de Eisenhower
Classifica as tarefas em Urgentes/Não urgentes e Importantes/Não importantes.
A Matriz ensinou-me:
- Importante + Urgente = Faço agora
- Importante + Não urgente = Agendo
- Não importante + Urgente = Delego
- Não importante + Não urgente = Elimino (sem piedade!)
3. A Pergunta Filtro
Antes de aceitar qualquer tarefa, pergunta: “Isto faz avançar o meu negócio ou é só barulho?”
Na maioria das vezes, é só barulho.
Se a resposta for um sim absoluto, faz! Tudo o resto, é um não.
4. Organiza em Blocos de Tempo
Prioriza as tuas tarefas. Leva isto a sério. Respeita o teu tempo.
Organiza o teu dia (ou semana) em blocos de tempo dedicados a:
- Estratégia (crescimento do negócio)
- Operações (resolver urgências)
- Equipa (desenvolvimento e alinhamento)
Diferença Entre Ocupado e Produtivo
Esta é a diferença entre estar produtivo e estar ocupado.
Momentos de caos acontecem. Mas não podem representar maior parte do teu tempo.
Senão o teu negócio navega à deriva. E, o pior, em plena tempestade.
Além disso, pode ser tarde demais para o trazer de volta para a direção certa.
A Escolha É Tua
Caos total ou atividades de valor?
Onde estás a passar mais tempo?
Se a resposta for “caos”, tens um problema. Mas também tens uma solução.
Consequentemente, aplica estas 4 técnicas. Faz o teste da proporção. Usa a Matriz de Eisenhower. Aplica a pergunta filtro. Organiza em blocos de tempo.
Demite-te do papel de bombeiro-chefe.
Volta ao comando do teu negócio.
Porque um negócio deve dar-te liberdade. Não prisão.
Elevo a produtividade do teu negócio com métodos simples e eficazes.
O meu trabalho? Ajudar-te a criar mais valor com os recursos que já tens. Sem investimentos adicionais. Sem complicações.
Implemento metodologias de Qualidade e Lean que te permitem aumentar receitas sem disparar os custos operacionais.
Não desperdices mais o teu potencial.
Se precisares de ajuda? Inscreve-te na newsletter e responde com um email! (é grátis…)
