Sim, é um dos frameworks mais comuns nas reuniões. Mas brainstorm não resulta.
Está a roubar toda a produtividade que julgas ter.
É sexy dizer que fazes brainstorm com a equipa. Mas não te leva a lado nenhum.
Infelizmente, muitas equipas caem neste erro.
Não me leves a mal.
A intenção é muito boa. Ter ideias fora da caixa. Ver perspetivas de todos. Colocar toda a equipa a pensar em resolver um problema em conjunto.
Tudo boas intenções. Mas… de nada valem.
O Brainstorm É Uma Perda de Tempo
Deves estar tu a pensar: “Ainda há semanas disse para colocar a equipa a resolver problemas, e agora o brainstorm é perda de tempo?”
Deixa-me explicar.
Sou a favor de envolver a equipa. Se não estiveres a envolver a equipa, tens problemas: falhas em standards, mau ambiente, falta de compromisso… e a lista continua…
Percebeste a ideia.
O problema são as limitações que o brainstorm tem.
Pergunto-te: dessas reuniões todas, quantas é que saíste com uma lista para executar? Chegaste a executar alguma das soluções da tua equipa ou decidiste tu?
Os 6 Motivos Para o Brainstorm Não Resultar
1. Bloqueio de Produção e Sobrecarga Cognitiva
No brainstorm tradicional, só uma pessoa pode falar de cada vez.
Isto torna todo o processo mais lento e dispendioso em termos de energia.
Uma pessoa fala. As outras esperam. Enquanto esperam, não estão a ouvir porque não se querem esquecer da sua ideia. Ou então, estão a ouvir e não utilizam o tempo para pensar em novas ideias.
Tens que gerar ideias, ouvir os outros, lembrar das tuas e esperar a tua vez.
Ficas sobrecarregado.
2. Torna a Equipa Preguiçosa
No brainstorming, quem nunca ficou à espera que alguém aparecesse com uma boa ideia?
Há membros que não contribuem porque acreditam que alguém vai ter uma ideia brilhante. Sentem que a sobrecarga está diluída pelo grupo, por isso não precisam de contribuir tanto.
3. Fixação Cognitiva
As equipas, de forma inconsciente, alinham nas ideias mais populares em vez de pensarem nas suas próprias ideias.
Se uma ideia ganha tração relativamente cedo na sessão, toda a gente tem tendência a seguir o mesmo raciocínio.
4. Medo de Avaliação
Este é o motivo principal.
Os extrovertidos, as pessoas com cargos mais altos e com mais status, são as que dominam a sessão.
Exercem autoridade sobre os introvertidos e os membros de status inferiores, o que os faz desligar do exercício.
Isto tolda as ideias. Começa a aparecer o receio de parecer “estúpido” e a auto-censura das ideias mais arrojadas.
Perdem-se ideias variadas. Muitas vezes, de quem mais pode contribuir por estar mais próximo do problema.
5. Ideias Perdidas
Quando os participantes ouvem as ideias dos outros, as suas ideias acabam por ser esquecidas.
Em vez de pensarem de forma independente, acabam por reagir às ideias que surgem durante a sessão.
6. Menor Número de Ideias
Estudos como este, mostram de forma clara que grupos que trabalham juntos geram MENOS ideias do que se as mesmas pessoas trabalhassem individualmente.
A solução
1. Brainwriting
Todos escrevem ideias simultaneamente (em papel ou eletrónico) antes de falar e de as partilhar na sessão.
Vantagens:
- Eliminas o bloqueio de produção (todos trabalham ao mesmo tempo)
- Reduzes o medo de avaliação (pode ser anónimo)
- Permite mais tempo para pensar
- Fica tudo registado
2. Crazy 8s
Cada membro escreve 8 ideias diferentes em 8 minutos.
Vantagens:
- Forças a criatividade
- Tens um elevado número de soluções para pouco tempo de sessão
- Ajudas as equipas a explorar diferentes soluções perante o mesmo problema
3. Brainstorm Híbrido
Alternância de sessões de grupo e individuais pode aumentar a produtividade.
Estrutura:
- Cada pessoa gera ideias sozinha (5-10 min)
- Grupo partilha e expande ideias (10-15 min)
- Novamente individual para refinar (5-10 min)
- Seleção das melhores ideias (10-15 min)
PROTIP: Quer Aumentar Drasticamente a Produção de Ideias?
Faz pausas.
Aumenta 29-40% o número de ideias na segunda metade. Aumenta 29-35% a diversidade de categorias.
PROTIP 2: Ferramentas Digitais Que Podem Ajudar
- Mentimeter – para ideias anónimas resulta muito bem
- Miro – para organizar a sessão
- Figma – para organizar a sessão
Nota: São só ferramentas. Consegues fazer tudo isto com um quadro branco e post-its!
Não Acabes, Transforma
Não acabes com as reuniões de brainstorming.
Substitui-as por uma destas alternativas.
Não só a tua equipa passará a olhar com outros olhos para as sessões como também verás a produtividade a subir como nunca.
Portanto, mais soluções para problemas. Mais oportunidades de melhoria. Menos desperdício.
Elevo a produtividade do teu negócio com métodos simples e eficazes.
O meu trabalho? Ajudar-te a criar mais valor com os recursos que já tens. Sem investimentos adicionais. Sem complicações.
Implemento metodologias de Qualidade e Lean que te permitem aumentar receitas sem disparar os custos operacionais.
Não desperdices mais o teu potencial.
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